OEM 不鏽鋼球閥的詢價單(RFQ),應該寫哪些內容?
重點摘要
報價是對一組假設的定價,RFQ 留白的每個欄位,工廠都會用自己的假設補上。同一份需求收到的兩份報價,因此可能是在為兩顆不同的閥定價。每一項要求都寫成標準代號,而不是行話:每個零件的 ASTM 牌號、用 ISO 或 ASME 名稱寫的螺紋、壓力等級制度、含版本與合格等級的試驗標準、EN 10204 類型,以及附指名地點的 Incoterms 規則。再把各家回覆排進同一張表,對工廠留空的每一列逐一追問。
工廠為球閥報價時,到底在為什麼定價?
定價的是一條製程路線,不是一個產品名稱。鑄造不鏽鋼閥體的路線依序是鑄造、熱處理、加工、組裝與試驗,其中好幾個步驟會隨著 RFQ 沒做的某個選擇而改變。RFQ 留白的選擇,在價格出現之前仍然得有人做決定,那個人就是工廠。
本文從採購模式決定之後開始談。你手上握有的是圖面、使用需求還是型錄料號,以及三種模式各自會送出什麼資訊的簡表,都整理在球閥 OEM、ODM 還是貼牌?。接下來是更長的清單,逐欄說明,以及工廠對每一欄做了什麼。
球閥 RFQ 裡,哪些字眼可能指向不只一種閥?
至少六個:316、BSP、單獨一個壓力數字、「已試驗」、「證明」,以及交貨條件。每一個在紙面上看起來都很完整,底下卻留著一個沒選的選項。
| RFQ 裡的字眼 | 它可能指的東西 | 改寫成這樣 |
|---|---|---|
| 「316」 | 依 ASTM A351 CF8M 鑄造的閥體,或用鍛軋 316 棒材車製的零件。兩者依不同標準訂購,限值也不同。A351 的鉻含量為 18.0 至 21.0 %,ASTM A240 Type 316 則是 16.0 至 18.0 %。 | 每個零件各寫牌號與標準:閥體、球體、閥桿、閥座與密封件。參見CF8M 與 316 的差別。 |
| 「BSP」 | 靠螺紋本身密封的錐形螺紋(ISO 7-1:外螺紋 R,內螺紋 Rp 或 Rc),或不打算靠螺紋密封、需要墊片或 O 型環的平行螺紋(ISO 228-1:G)。 | 寫 R、Rp 或 G,連同尺寸與標準。NPT 是另一個系列,牙型角為 60°,ISO 螺紋則是 55°。參見螺紋辨識。 |
| 「1000 psi」 | 1000 WOG 是常溫下的非衝擊壓力等級。蒸汽壓力等級(WSP)是另一種標記,數字低得多。Class 是等級,不是 psi 數值。 | 寫明壓力等級制度,以及它必須在什麼使用溫度下成立。參見閥門標記怎麼看。 |
| 「已試驗」 | API 598 的合格標準,或在指定洩漏率下的 ISO 5208。兩者都可能逐顆執行,也可能只抽樣。 | 標準、版本、合格等級、介質,以及是否逐顆測試。參見API 598 還是 ISO 5208。 |
| 「證明」 | EN 10204 的 2.2、3.1 或 3.2 類型。差別在於記載的是誰的檢驗,以及是否涵蓋所供應的那一爐或那一批。 | 每個項目各寫類型。參見樣品核准。 |
第五列藏著第二個問題。標記標準 MSS SP-25 把熔煉代號列為有條件的項目,只在規格有要求時才需要。RFQ 要求,爐號才會出現在本體上,材質證明也只有在這種情況下,才能對應到某一顆閥。
鑄造閥體的圖面,必須交代什麼?
哪些表面是鑄造面、哪些是加工面,以及各自適用的公差。鑄造面的公差依鑄件標準,加工面的公差依圖面上自己的標註,所以整張圖只寫一條通則,就等於讓工廠自己決定指的是哪一種。
ISO 8062-3 提供適用於所有鑄造金屬的鑄件一般尺寸公差等級,並附有幾何公差等級與加工餘量等級。2023 年版是第二版,取代已作廢的 2007 年版,所以圖面應該寫明所依據的版本。這份標準涵蓋的是已標註的線性尺寸公差。對沒有標註尺寸的 3D 模型,它並不適用,因此只寄 3D 模型、沒有標註尺寸的圖面時,標準的一般公差就管不到。
凡是決定配合的加工特性,都需要有自己的公差:
- 通孔,以及閥座與球體接觸的閥座孔。
- 端部連接,不論是螺紋、承插或法蘭,連同它的標準。
- 結構長度;若訂單引用了標準,例如 ASME B16.10,也要寫明。
- 帶驅動器的閥,則是安裝座與閥桿端,這部分在 ISO 5211 有規定。
把圖面版次寫在 RFQ 上,並帶進訂單。報價寫 B 版、訂單卻是 C 版,這份回覆回答的是另一份需求。
數量與時程,會改變報價的什麼?
它們決定工廠報的是三種最低量中的哪一種。最低訂購量(MOQ)其實是熔煉、模具與加工設定三者合併成一個數字,MOQ 那篇文章有拆解。只寫「1,000 件」的一行字,看不出適用的是哪一種。
改給三個數字:首批訂單量、年用量,以及這一年是一次生產還是分批交貨。然後問,對你的零件而言,哪一個下限在起作用。如果答案是模具,同一封信裡就要問模具怎麼付費、付完後歸誰所有,因為付了款並不會自動轉移所有權。
也要問交期是從什麼時候起算。圖面核准、訂金、模具完成是三個不同的日期,沒有說明起算點的交期,只是一個沒有起點的數字。
RFQ 裡該放哪一種交貨條件,為什麼還需要寫地點?
一個 Incoterms 2020 規則,旁邊註明雙方同意的港口或地點。國際商會(ICC)發布這些規則,2020 年版共十一項。下表列出其中四項,它們分工的方式各不相同。
| 規則 | 出口報關 | 主運程 | 保險 | 運輸方式 |
|---|---|---|---|---|
| EXW | 買方 | 買方 | 無強制要求;買方最好自行投保 | 任何方式 |
| FCA | 賣方 | 買方,於交給買方的承運人之後 | 可選 | 任何方式 |
| FOB | 賣方 | 買方;賣方不負責水路運輸 | 可選 | 僅限海運與內陸水路 |
| CIF | 賣方 | 賣方,至約定的目的港 | 賣方必須投保,依 Institute Cargo Clauses (C) | 僅限海運與內陸水路 |
由此引出兩個結論。EXW 的單價不含出口清關,FOB 的價格則含,所以在其中一個換算之前,兩者不能並排比較。另外,貨櫃出貨不適合 FOB 或 CIF:荷蘭商會(KVK)的指引指出,FCA 較適合貨櫃,而 CFR 與 CIF 不能用於貨櫃運輸。
包裝也屬於同一段。紙箱與棧板的規格、紙箱上的標記,以及文件使用的語言,都會花掉工廠的時間,而回覆無法為沒寫出來的東西定價。
收回來的報價,要怎麼比較?
放進同一張表,列項相同,把空白的格子當成一個問題。某一列留白的工廠,是用自己的假設為那一列定了價。請問它的假設是什麼。
| 列項 | 要對齊的內容 |
|---|---|
| 價格基礎 | Incoterms 規則與指名地點;包裝是否含在價格內 |
| 材質路線 | 每個零件的牌號與標準,以及閥體是鑄造還是由棒材加工 |
| 試驗 | 標準、版本、合格等級、介質,以及是否逐顆測試 |
| 文件 | 每份證明的 EN 10204 類型,以及爐號是否標在本體上 |
| 數量下限 | 熔煉、模具與設定三者中,哪一項在起作用;模具費另列;模具歸誰所有 |
| 交期 | 起算的事件 |
| 差異 | 工廠相對於 RFQ 改動的任何地方,由工廠自行列出 |
最後一列值得直接寫進 RFQ 裡要求。材質、螺紋、試驗或文件類型一旦更動,就是另一顆閥。要先把差異改回原條件,才能拿它的價格和其他報價比較。
RFQ 要怎麼一步一步建立?
- 先決定採購模式。先釐清你手上有的是受控圖面、使用需求,還是型錄料號,因為三者給工廠的資訊各不相同。
- 固定圖面。固定版次。寫明哪些表面是鑄造面、哪些是加工面,標出鑄件公差等級並註明 ISO 8062-3 的版本,對重要的加工特性給出明確公差。
- 材質逐零件寫。閥體、球體、閥桿、閥座與密封件各給一個牌號與其出處標準,而不是用一個詞概括整顆閥。
- 連接與壓力等級用標準名稱寫。螺紋系列與尺寸用標準代號,壓力等級制度連同其溫度基準,若適用結構長度標準也一併寫明。
- 寫明試驗、文件與標記。試驗標準、版本、合格等級、介質,以及是否逐顆測試。每份證明的 EN 10204 類型。標記內容,若材質證明必須可追溯,就包括爐號。
- 誠實交代數量。首批訂單、年用量,以及一整年是一次生產還是分批交貨。詢問熔煉、模具與加工三種下限中,哪一個決定了最低量,以及模具如何收費、歸誰所有。
- 指明交貨條件,並要求列出差異。指定一個 Incoterms 2020 規則並附上指名地點、包裝規格,並要求每份回覆列出與 RFQ 的差異。把同一份檔案寄給每家工廠。
每家工廠都寄同一份檔案。如果每家拿到的版本略有不同,上面那張表就會因為與工廠無關的原因而對不齊。
RFQ 解決不了什麼?
工廠能不能真的做出它報價的東西。完整的 RFQ 讓報價可以比較,而報價只是紙面上的陳述。驗廠檢驗它背後的系統是否運作,樣品核准拿一個個體對照圖面,整批檢驗則檢驗出貨的這一批。工廠出示的證書,是否涵蓋將出貨你訂單的那個廠址,是閥門製造商的認證,到底證明了什麼?要談的問題。
常見問題
只寄一個競爭對手的料號,當作 RFQ 可以嗎?
可以,但工廠得從料號回推使用條件,報價就會建立在一堆假設上。請一併附上介質、壓力、溫度、動作頻率、端部連接、所需認證與目標市場。
1000 WOG 是不是代表這顆閥可以承受 1000 psi?
只限常溫、無衝擊的使用條件。WOG 是水、油、氣的縮寫,這個數字是常溫下的非衝擊壓力等級。蒸汽有自己的標記 WSP,數字低得多,所以 RFQ 應該寫明壓力等級制度與使用溫度。
BSP 就是錐形螺紋嗎?
不一定。BSP 涵蓋兩個系列。錐形系列靠螺紋本身密封,依 ISO 7-1,外螺紋寫 R,內螺紋寫 Rp 或 Rc。平行系列依 ISO 228-1 寫 G,設計上不靠螺紋密封,需要墊片或 O 型環。NPT 則是第三個系列,牙型角為 60 度。
貨櫃出貨適合哪一種 Incoterms?
荷蘭商會(KVK)的指引建議貨櫃運輸用 FCA 而不是 FOB,並指出 CFR 與 CIF 不能用於貨櫃運輸。若由賣方安排運輸與保險,指引點名的規則是 CIP。
爐號一定要打在閥體上嗎?
要看規格有沒有要求。MSS SP-25 把熔煉代號列為有條件的標記項目。如果材質證明必須能追溯到某一顆閥,RFQ 就應該寫明爐號要標在本體上。
工廠的報價和我要求的不一樣,怎麼辦?
請每家工廠在回覆中另立一節,列出與 RFQ 不同之處。材質、螺紋、試驗或文件類型一旦更動,就是另一顆閥,要先把它改回 RFQ 的條件,才能拿價格和其他報價比較。
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引用標準與資料來源:Incoterms 2020,參考荷蘭商會(KVK)的說明與 ICC 的 Incoterms 2020 頁面;ISO 8062-3:2023,參考其 SNV 目錄頁;ISO 7-1 與 ISO 228-1 管螺紋,參考 Engineering ToolBox;NPT 與 BSPT 的牙型角,參考 Project Materials;ASTM A351 與 A240 的鉻含量限值、MSS SP-25 的標記項目、WOG 與 WSP 標記、EN 10204 類型,以及最低訂購量的下限,則取自本站所連結的相關文章。
上述標準均未通讀全文。Incoterms、ISO 8062-3 與螺紋的描述,取自此處所列出版單位與二手資料的頁面,請以合約所引用版本的條文為準。本文不給價格、公差數值、交期或最低數量,因為這些都取決於零件與工廠。封面為生成圖示,並非特定工廠或產品的照片。